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按下暂停,设计师该如何在家加速?

2020-02-06 11:30邓州装饰网来源:邓州装饰网

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距离2月10日只剩下3天

这个特殊的延长假期

空气中充满了焦虑

考虑到带薪休假到疫情结束有些公司可能会瞬间倒闭

为了响应国家的号召少出门、少聚集

在家办公室是一个不错的选择


复工日即将到来

陆陆续续回到工作状态的设计师们

本就需要面对复杂的图纸

针锋相对的讨论过程

没有见面的条件

又应该如何高效率地远程工作?




今天为大家整理了5大类工具

满足设计全过程协作

总有一款适合你!



如何团队管理


 1  钉钉 


钉钉在阿里产品中的定位更偏向于管理,要求员工根据自己的工作安排计划,合理安排工作时间及任务。管理操作更加完善,并且设计项目中的每个环节都可以进行把控及审批,对工作流程相对完善和固定的设计行业来说十分适合。并且钉钉应用中心也提供了基本的网盘、邮件功能,网盘中的文档能力由 WPS 提供支持,视频和电话会议功能比较完善,满足所有企业常用需求。


 2  企业微信




企业微信与企业微信具有微信用户的互通能力,就是企业微信成员,可以跟微信用户拉群沟通,当遇到大量外联沟通需求或需要社群管理时,这项功能十分有用。同时比微信增加了已读功能,对设计任务的发布可以知道对方是否收到,并且包含日历、会议、文档、微盘等基本功能。


 3  飞书 




对于设计师而言,飞书强调每位设计师的创造能力,适用于团队讨论。每个设计项目相关资料可以关联相关设计师、文档、设计图纸等更多信息,同时也可以利用 API 自己开发相关的机器人,比如开发项目机器人和客服机器人的对接,会自动向指定群组发送通知。



倾情推荐—钉钉

钉钉相对于其他工具,其功能更加齐全与成熟,并且大多数公司已使用钉钉,大众普及度足够高,使用者使用会更加熟练,减少沟通之间跨软件的冲突。


如何讨论方案


 1  Zoom 



Zoom视频软件,无论设计师在任何地点、任何时间,只要能连接网络,就可以实现与面对面交谈。而且zoom视频会议可以提供文件、视频、图片等在线预览,即使团队成员不见面,也完全可以实现业务方面的沟通和协作。


 2  瞩目 




瞩目的采用的是一种全新的运营模式,即租用模式。设计师可以无需配备MCU、无需大规模改造网络、无需专业IT运维人员、无需租用专用宽带,只需拥有瞩目账号,配备相应的视频会议室终端,即可随时随地的召开视频会议。瞩目的简约特性,以及收费的可调控性,设计公司也可以用的起。


倾情推荐—瞩目

瞩目在疫情期间,免费发行,无需MCU、无需改造网络、无需专业IT人员、无需租用专用宽带,只需拥有瞩目账号即可,满足设计师解决见面问题的需求。


如何共享项目资料


 1  石墨 




石墨作为老牌的在线文档工具,设计简洁,功能够用。其主要是权限设置功能比较丰富,可以向陌生人分享阅读和编辑权限,也可以设置密码访问,适合不同的需求和场景。对于设计公司来说,文档安全特别重要。多位设计师同时在线编辑的稳定性就非常考验技术支持能力,而一旦出现 Bug,数据丢失,对设计公司的后果也非常严重。


 2  腾讯文档 



在设计师远程协助中使用腾讯文档时,可以设置协作者的编辑和阅读权限,还可以针对好友设置访问权限,避免内容泄露和恶意篡改。如若修改,修改的内容会同步显示在屏幕上,并标记出人员名字,防止错乱。还可以使用「查看修订记录」的功能,随时回滚历史文档并保存。同时可以设置公司水印文字,一键生成你的专属水印,保护设计版权。


倾情推荐—腾讯文档

腾讯文档安全性稳定,设计师面对项目时,分工明确,并对文件的修改具有反复性,腾讯文档对内容修改可责任到人,如有相关疑问,可及时向相关负责人询问,大大减少了远程协同办公的沟通成本。


如何管理项目


 1  Teambition 



Teambition是国内领先的团队协作工具。它以项目为切入点, 帮助设计师解决项目推进中的任务管理、知识分享、文件共享、日程安排等问题。在这个每个项目页面上,设计师做的所有操作都会在这里体现出来,变成项目的事件流。利用时间轴的方式直观地展现了项目的动态,项目首页成了设计师获取项目动态的最好方式。


 2  Jira 



JIRA广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。对设计公司来说,每个项目需要安排好每项工作:从最大的目标到最小的细节。希望能够及时响应,报告进度,并照计划进行。要做一点,就要用到和这样的工具了。


倾情推荐—Teambition

设计公司,对每个设计项目,可通过Teambition为设计项目建立独立的页面。体现设计师做的所有操作,项目的事件流一目了然,相互之间可以快速了解项目的进程,并根据进度调整项目执行工作,更好的进行设计项目的管理。


如何远程操控电脑


 1  向日葵 



向日葵远程控制软件能够实现手机控制电脑,手机控制手机,电脑控制电脑的软件,全面支持Windows、Mac、Linux、Android、IOS系统。它适用于有远程控制需求的设计师,在免费类的远程控制软件,它与花生壳动态域名解析服务软件同属于Oray旗下,支持电脑、手机移动设备之间的远程互控、远程桌面连接。


 2  Anydesk 



AnyDesk 是一款声称速度最快的免费长途衔接/长途桌面操控软件,它拥有领先的视频压缩技能 DeskRT, 能够轻松穿透防火墙/路由器。设计师设计操作的流畅度要求很高,而AnyDesk内存体积极为轻巧(仅1MB多),小体积却可以速度极快、反响流通敏捷,避免了由防火墙、路由器、宽带提供商等等各种因素导致而产生的「直连」长途操控软件(如微软的 Microsoft Remote Desktop) 操作缓慢乃至是衔接过错。


 3  Teamviewer 




TeamViewer能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制,桌面共享和文件传输的简单且快速,但需要在两台计算机上同时运行。TeamViewer不止可以实现远程控制,还可以在远程控制的同时,无需任何媒介进行文件传输和音视频通话。除此之外,还可以在授课讲解的时候进行标记和文本演示。


倾情推荐——向日葵

向日葵不仅满足电脑与电脑之间的原创控制,更能满足手机与电脑之间的连接。满足当前所有主流系统,价格免费,速度尚可,对设计师来说是远程控制最佳选择。


如何传输文件


 1  坚果云 



坚果云强大的自动同步功能设计师十分喜爱,随时为设计师将文件更新备份到客户端和云端,无需手动操作,创造便捷、“无感”的用户体验。坚果云团队版可实现文件共享及精细的权限设置功能,帮助设计师用户实现文件集中规范管理和安全共享。
 2  奶牛快传 




奶牛快传是近两年起步的网盘工具,非常适合进行大文件线上分享。它不需注册就能直接上传和下载文件,最关键的是,上传下载速度都非常快,完全不限速,也不限制文件体积大小。它的移动网页版和 iOS 客户端还支持直接预览多媒体文件,免除反复下载的痛苦。设计师经常需要和他人快速共享文件,特别是大文件,奶牛快传一定可以满足你的需求。

倾情推荐—奶牛快传

网络上很多的云盘,除去主流的百度云盘,应对当前的紧急状况,奶牛快传更加推荐,在线传输、不需注册、速度快、不限速、不限制体积的特点,满足应当前应急情况。




 总结 

远程工作跟画图一样都离不开工具的辅助

但核心不是工具

设计公司多数以项目区分小组

并且相关机密文件、图纸数量繁多

团队之间的沟通、数据文件的安全都是十分重要

非常时期

以上工具可以作为应急的工作解决方案

最后,能不能形成轻松高效的协作模式

还是要靠老板与员工的共同努力!

各位设计师朋友:

 复工愉快!


文章来源:设计纪元  广州设计周


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